RFID技術在固定資產管理中發揮的作用
采用普通條形碼/二維碼進行固定資產的管理需要逐一掃碼盤點,管理員為固定資產粘貼普通不干膠標簽,通過安裝在手機上的APP下載盤點單,掃描標簽表面條形碼或二維碼進行掃碼盤點,告別傳統的Excel表格盤點,這樣逐一掃碼盤點的話,對于固定資產數量不是很多的企業尚且適用,但對于固定資產數量多的中大型企事業單位、學校等并不適用。
RFID固定資產管理的出現改變了傳統的管理模式,它將企業內部的資產數據化、透明化,針對傳統固定資產管理手段的種種弊端,將企業內部資產效率進行優化。通過采用RFID技術,即在資產上加裝RFID資產標簽,在資產管理范圍內安裝RFID讀寫器,為了方便盤點搭配RFID手持式讀寫器,即可提高對固定資產的管理效率,實現對固定資產生命周期的全程管理,幫助企業實現降本增效。
RFID固定資產管理通過跟RFID硬件的配合,可快速批量盤點,為固定資產粘貼RFID資產標簽,通過RFID手持設備快速批量讀取電子標簽信息,處理后傳輸到后臺,無需逐一掃碼,即可輕松實現高效的資產盤點,大幅度提升了固定資產盤點效率。
RFID固定資產管理能實現哪些功能?
1、提升盤點速度
利用RFID手持機進行快速盤點,提升盤點速度,自動生成盤點報表。
2、及時掌握資產信息,資產去向可查
對于每個資產,都能及時了解總數量、所在位置、使用狀態、使用人、折舊金額等信息,每當資產進行領用、借用、調撥、維修等申請后,都會生成對應的操作記錄,給到資產管理員進行審批,及時了資產規范操作,去向可查。
3、實現全生命周期管理
RFID資產管理可進行資產新增、調撥、領用、盤點、維修、報廢等全生命周期管理過程。
4、降低差錯率,提高效率
通過RFID資產管理系統,實現資產自動化管理,管理效率提高一半以上,在一定范圍內達到了預期的應用效果。
RFID固定資產管理系統可以跟蹤固定資產整個生命周期內的使用情況,對資產的采購、入庫、領用、歸還、調撥、維修、處置、報廢等進行動態管理。提供多種數據報告以及對資產的使用情況、流轉情況、折舊情況、需求統計等做出多角度的分析,擺脫了繁重的手工勞動,極大的提高了資產管理部門的工作效率。
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