淺析RFID檔案標簽在檔案管理中的應用

在一個注重時間效率的年代，人們不斷的尋找更好的技術和方法進行檔案管理工作，RFID技術應勢而來，將RFID檔案標簽和檔案管理系統結合，有效地提高了檔案管理的效率，簡化了檔案管理的流程，減輕了檔案管理人員的勞動強度。

那么RFID檔案標簽是如何進行檔案入庫管理的呢？探感物聯推出了一款帶有LED亮燈功能的不干膠檔案標簽ETAG-T800，該標簽是在傳統RFID標簽的基礎上增加了LED燈光提醒功能,有助于在檔案柜中實現快速定位并找到指定檔案,主要應用于RFID檔案管理系統、RFID圖書管理系統。在檔案入庫時，根據檔案的類別、年份、作者等相關信息對新建檔案進行編目，并生成RFID檔案標簽打印數據，然后根據打印數據，寫入并打印RFID檔案管理標簽，將打印好的RFID標簽貼到檔案上，以便查閱，同時打印成功的數據會被傳送到數據庫里，以備系統其他模塊調用和查詢。

RFID標簽應用在檔案管理上的優勢：

(1)非接觸式數據采集。RFID技術極大地增強了管理者對檔案信息收集、交換與跟蹤能力，管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID檔案標簽的檔案盒在閱讀器前經過，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內檔案的具體名目、數量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業環節，提高了作業效率，從而有助于管理者實施庫存檔案的動態化管理。

(2)快速掃描，且一次性數據處理量大。RFID讀寫器可以同時從多個射頻標簽中快速讀取包括貨位信息、檔案內容摘要信息等多項相關數據信息；如一些讀寫器可以每秒讀取200個標簽的數據，這比傳統掃描方式要快超過100倍，應用在圖書檔案盤點管理時，相當便捷。

(3)讀取距離遠，使用超高頻閱讀器或手持機讀取距離遠。

(4)標簽信息容量大，使用時間長，可重復使用。和傳統的條形碼、磁卡等數據存儲介質相比，RFID標簽可存儲的數據量大大增加，標簽的內容可以反復被擦寫，而不會損害標簽的功能，從而可實現標簽的重復使用。

(5）安全性高。RFID檔案標簽的數據存取具有密碼保護，指定識別碼，無法仿造，這種高保護措施使得標簽上的數據不易被偽造和篡改。

(6）抗污染性能和耐久性強。傳統條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性，此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損，RFID標簽是將數據存在芯片中，因此可以免受污損。

(7)體積小型化、形狀多樣化。

(8)可重復使用。現今的條形碼印刷上去之后就無法更改， RFID檔案標簽則可以重復地新增、修改、刪除RFID卷標內儲存的數據，方便信息的更新。

(9)穿透性和無屏障閱讀。在被覆蓋的情況下， RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，并能夠進行穿透性通信，而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

(10)RFID圖書標簽具有防盜功能。配合門口的通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實現非法取走報警等功能。

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