山西省人民檢察院通過RFID技術實現固定資產管理

山西省人民檢察院內設21個部門，由于資產數量龐大，分布較廣，管理盤點起來非常困難，傳統采取各部門層層上報的形式，不僅效率低工作量大，而且信息滯后，導致資產重復購買成本增加。 經過了解對比山西省人民檢察院于2020年11月與探感建立聯系并達成合作，探感通過RFID固定資產管理系統幫助其實現對資產的高效管理。

RFID固定資產管理系統包括資產的新增、調撥、盤點、閑置、作廢、維修和保養等操作，它監管了設備從購入、投入運用到作廢的全生命流程。RFID資產管理不僅要對資產的空間位置進行管控，這種管控，既包括資產入庫初始狀態時的空間位置，也包括其使用壽命周期內不斷變換的位置，及其與人員、組織機構和業務的關聯關系。

1、資產查找

對接企業已有數據庫，系統可顯示資產屬性信息如資產名稱、型號、使用部門、直接使用人等，直接輸入屬性或者資產綁定的定位標簽編號即可查看該資產在大樓內的具體位置，方便快速尋找目標資產。

2、資產新增

在資產管理中讀取RFID電子標簽并填寫需辦理設備的相關屬性（如財物名稱，運用部門，供應商名稱，存放位置等等），并將該電子標簽用粘貼在對應財物上。固定資產調撥：固定資產在運用過程中需求替換運用部門或使用人時即需求進行財物的調撥操作，首先是需求在辦公軟件上完結審核流程，并在相應RFID固定資產管理系統內完成對應資產調撥操作。

3、資產盤點

在固定資產的辦理過程中，需求定時定期對固定資產實施盤點操作，以保證帳實共同，用裝有辦理軟件的RFID手持終端，結合RFID高效盤點功能，對固定資產進行快速盤點。

4、資產維護

針對新增的資產，直接在系統內操作該資產安裝的RFID標簽信息即可，針對報修的資產，可以選擇由使用人直接向管理人員上報RFID標簽編號，或者授予使用者登錄系統修改資產狀態的權限。針對報廢的資產，直接從系統中刪除該RFID標簽即可，清空標簽的屬性信息。

5、資產借調

針對資產外出離開大樓，由管理者審核后方可帶出樓外；針對資產在大樓內的借調，可直接查看資產的移動軌跡和區域位置，無需具體操作。

6、資產作廢

固定資產到達運用年限能夠申請作廢，體系流程走完后實際的固定資產按要求處理。固定資產報表：固定資產管理體系能夠按要求定時出分類分項報表，以備辦理人員和財務人員檢查。權限和安全辦理：財物的運用盤點調撥等。

山西省人民檢察院

山西省人民檢察院是全省檢察機關的領導機關，領導全省各級人民檢察院的工作，受最高人民檢察院領導，對省人民代表大會及其常務委員會負責并報告工作，接受省人民代表大會及其常務委員會監督，對最高人民檢察院負責。山西省人民檢察院內設機構已增至21個，全省檢察人員已發展到8000多人。